Descubre los consejos de profesionales especializados para ayudarte con tu productividad durante el home office forzado, después de todo, tu carrera no puede detenerse.
En las últimas semanas, miles de profesionales tuvieron que adoptar el régimen de home office, debido a la cuarentena. Sin embargo, se trata de un home office forzado, que exige varias adaptaciones a la nueva rutina de trabajo y, además, saber lidiar con el home life. Muchos terminan haciendo una triple jornada: actividades profesionales, familia y tareas domésticas al mismo tiempo. Y, al final de cuentas, cada uno está tratando de encontrar su propia manera de conciliar todo esto y mantenerse productivo.
En un primer momento, nos encontramos con una infinidad de artículos con consejos variados para hacer home office, como este del sitio Fast Company. Siguiendo la tendencia, diversas universidades de todo el mundo y plataformas de educación y enseñanza comenzaron a ofrecer cientos de cursos online gratuitos para que estudiantes y profesionales perfeccionen sus habilidades durante el período de aislamiento. Aprovecha y revisa esta lista del sitio ShowMeTech que reunió 1156 cursos gratuitos en portugués con certificado.
Por otro lado, muchas personas perdieron sus empleos y están buscando reinsertarse en el mercado laboral, que atraviesa una crisis sin precedentes. Otros profesionales enfrentan la cancelación de proyectos y la postergación de eventos, y buscan alternativas para que las consecuencias no sean tan drásticas.
Según un estudio realizado por Cielo, en el período del 1 de marzo al 6 de abril, el retail total en Brasil registró una caída del 24,7%. La categoría de Bienes Durables es una de las más afectadas, con una caída del 50,1% en el sector de vestuario. En la categoría de Servicios, el sector de Turismo y Transporte aparece con una caída del 63,4%, y Restaurantes y Bares, con un 43,4% menos en el período.
Planificación
El momento actual exige planificación, o mejor dicho, replanificación de 2020, para estar preparado cuando termine la cuarentena. Cuanto más estratégico sea tu servicio, menos drástico será después. Es lo que aconseja Josie Moraes, estratega digital, ganadora del premio ABRADI – profesional digital en la categoría planificación (2019). Ella afirma que ahora lo importante es escuchar a tu cliente y lo que el mercado tiene para decir, para poder proponer ideas y soluciones.
“¿Qué es lo mejor que ofrezco al mundo y cómo puedo ayudar?”, es el tipo de pensamiento que debemos adoptar, como sugiere Josie. Es tiempo de observar el escenario y aprender, además de tener mucho cuidado para no caer en el oportunismo. El momento actual no es para rendirse, pues detenerlo todo nos vuelve improductivos. La mejor salida es reinventarse, mirar hacia el futuro cercano y verse como un profesional que trabaja por la mejora del Mercado. Seguir entregando proyectos cada vez más innovadores, propuestas con planificación estratégica y apostar (aún más) por la tecnología como principal recurso son formas de mostrar un diferencial, alcanzar metas y destacarse.
Productividad
De repente, todo cambió. La sensación es que estamos dentro de una bola de nieve que crece cada día y no sabemos cuándo se detendrá. Sí, todo el mundo está atravesando muchos cambios y adaptaciones, sin saber exactamente lo que está haciendo. Pero el primer paso es mantener la calma. Lo nuevo genera miedo y trae una sensación de estar perdido, como comenta Douglas Suzano Barbosa, quien trabaja en el área de Recursos Humanos.
Estamos viviendo una reinvención de las formas de trabajo: todo es más dinámico, la manera de comunicarse dentro de la empresa y la forma de tratar con los empleados están cambiando. Para Douglas, este cambio no se limita al periodo de la pandemia; esta transformación seguirá con nosotros en el futuro. Y aconseja a los profesionales: tengan calma, denle tiempo al tiempo y, mientras tanto, manténganse optimistas.
Compartiendo la misma idea, Cláudia Carnovali, profesional del área de Recursos Humanos enfocada en Reclutamiento, Selección y Desarrollo Organizacional, cree que con la cuarentena estamos aprendiendo una nueva forma de vivir. Están surgiendo nuevas tecnologías y recursos que traen nuevos cambios para las empresas, que empezarán a darse cuenta de que las personas son capaces de trabajar desde casa. “El mundo corporativo todavía va a cambiar mucho, y ese cambio traerá más innovación y creatividad, porque al mismo tiempo se está observando el tema de la productividad. Hay personas a las que les está gustando más trabajar desde casa que en la empresa”, dice Cláudia. Y agrega: “en todo cambio, necesitamos ver un lado positivo y, sin duda, la nueva forma de trabajar será innovadora y desafiante”.
En el área de tecnología, Cláudia ha observado un aumento de vacantes y contrataciones debido al incremento en la demanda de proyectos. En este momento, todo el proceso de selección y contratación se realiza en línea. Como consecuencia, hay más criterios a evaluar, tales como: organización en el home office, disciplina, cumplimiento de entregas, actitud, autonomía y control.
Para quienes buscan consejos de organización en el home office, la mejor forma, según Douglas, es encontrar maneras de sentirse útil y productivo para uno mismo. Empieza organizando tu rutina, levántate a la hora correcta, mantén hábitos saludables y haz tu “to do list” del día. Si no te organizas, te vas a dispersar y sentirte improductivo, inútil, con la sensación de no haber hecho nada en todo el día, explica. “Revisa trabajos anteriores, como una hoja de cálculo que necesite actualizarse, y rehazla mejorando puntos importantes”, dice Douglas.
Por otro lado, las empresas también están haciendo su parte, por ejemplo, implementando programas de acercamiento con los empleados. El fortalecimiento del endomarketing es fundamental y ha sido de ayuda, como en el envío de consejos sobre home office, salud mental, etc. Cláudia comenta que el área de RR. HH. de algunas organizaciones está llamando a los empleados dentro de un proceso de escucha y orientación. Por ejemplo, ayudar a mantener una rutina; no quedarse en pijama todo el día; prestar atención a los cambios de humor; si se tienen o no ganas de trabajar ese día. Es una forma de integración y unión que las organizaciones buscan mantener con el trabajo a distancia. “El lado humano debe ser tan relevante como la exigencia de resultados y productividad”, afirma.
Otro consejo que Douglas comparte para sentirse útil es preguntar a los compañeros de trabajo si necesitan ayuda y ponerse a su disposición. Tal vez alguien esté sobrecargado y necesite apoyo. Y subraya: “sigue buscando conocimiento y mantente actualizado en tu área. Eso también ayuda a la productividad y, sin duda, cosecharás buenos frutos más adelante”.
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